نظام أرشفة وإدارة الوثائق (دوكشيف - DocChive) حل مثالي لمساعدتكم على تنظيم وإدارة وثائقكم الالكترونية و الممسوحة ضوئيا عن طريق أجهزة (السكانر) بشكل سريع وفعال مع الدعم الكامل للغتين (العربية و الانجليزية) كواجهة استخدام أو من جهة السيرفر أو في طرفية العميل أو في التعامل مع الوثائق باللغتين مع الكثير من الأدوات و التطبيقات المساعدة لإدارة النظام و لتجعل العمل سهلا ضمن بيئة عمل لعدة مستخدمين تحتمل مئات الألوف من الوثائق أو بيئة العمل الصغيرة التي لا تتعدى ألاف الوثائق مع دعم كامل لطباعة ملصقات البار كود و البحث الشجري مع توفير وحدة متابعة سير المعاملات التي تفيد في (الصادر و الوارد) و الاتصالات الإدارية. [color=blue][b]وصف موجز لوحدات النظام:[/b][/color] [title]وحدة الأرشفة والإدخال (وحدة معالجة البيانات)[/title] هي الوحدة الأساسية لإدارة وتخزين الوثائق, حيث يتم تثبيتها على الحاسب الآلي الخاص بمدخلي البيانات والذين سيكون لهم حصرا صلاحية إضافة الوثائق إلى النظام بالإضافة إلى تحديثها وتعديلها وتنظيمها. [title]وحدة السيرفر (الوحدة الأساسية) [/title] الوحدة الأساسية للنظام وتستخدم لاستعراض الوثائق الالكترونية وكافة البيانات المرتبطة بالوثيقة والمخزنة في النظام عن طريق وحدة الإدخال والأرشفة. وتعمل هذه الوحدة على الشبكة الداخلية بدون الحاجة لأي برامج إضافية حيث أنها تعمل في بيئة الويب ولعدد غير محدود من المستخدمين لعمليات الإطلاع والبحث بدون أي تراخيص إضافية. [title]وحدة الإدارة[/title] تحتوي وحدة الإدارة على التطبيقات الأساسية لإدارة النظام والتي تتضمن على سبيل المثال لا الحصر إضافة المستخدمين، تحديد الصلاحيات, إضافة إلى تحديد الأشخاص المصرح لهم باستخراج الوثائق والإطلاع عليها وبعض إحصاءات الاستخدام وعمليات التراجع عن الحذف و إضافة الإدارات والجهات المتعامل معها. [title]أداة النسخ الآلي[/title] وهي أداة مؤقتة يحتاجها المستخدم لنسخ ونقل جميع الوثائق آليا إلى جهاز السيرفر وذلك بغرض حفظها في السيرفر حتى تتمكن من العودة لها لاحقا وتنظيمها. [title]أداة النسخ الاحتياطي[/title] هي أداة يتم تشغيلها على السيرفر لأخذ نسخة عن الملفات التي أرشفها النظام سواء على مجلد أخر أو قرص أخر أو حتى جهاز أخر مربوط على الشبكة. ولا يغني هذا الإجراء عن عملية النسخ الاحتياطي التي لا بد لمدير النظام من القيام بها لقاعدة البيانات والملفات المدخلة. [title]وحدة متابعة سير المعاملات[/title] يتم توفير هذه الوحدة بشكل إضافي (بسعر منفصل). وتعمل على نسخة (الويب) حيث تعتبر جزءاً من النظام. وتستخدم لإدارة المعاملات الإلكترونية بين المستخدمين في الإدارات المختلفة، وتعمل هذه الوحدة على الشبكة الداخلية بدون الحاجة لأي برامج إضافية حيث أنها تعمل في بيئة الويب ولعدد غير محدود من المستخدمين على الشبكة (بدون تراخيص إضافية). [title]برنامج المزامنة بين الفروع[/title] يتم توفير هذا البرنامج بشكل إضافي (بسعر منفصل). في حال وجود أكثر من خادم منفصل يقوم النظام بعمل مزامنة فيما بينها ويعتمد ذلك على قوة الاتصال بين هذه الفروع وحجم البيانات المحدثة ضمن هذه الفروع.