إعلان توظيف صادر عن المستشفى الأهلي العربي (AAH) بغزة يعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
- المسمى الوظيفي : منسق مشروع Projects Coordinator .
- مدة العقد 12 شهرًا (قابلة للتمديد) - مع فترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر.
- سيوفر منسق المشروع الإدارة العامة لجميع أنشطة المشروع وسيكون مسؤولاً عن تمثيل المشروع وسيكون مسؤولاً عن الأنشطة المالية ، والموارد البشرية ، والمراقبة ، والتقييم للمشروع.
المهام والمسؤوليات:
- متابعة تطوير وتخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع بالتنسيق مع إدارة المستشفى الأهلي العربي (AAH) والجهات المانحة.
- متابعة المشاريع وفقًا لخطة المشروع لضمان تحقيق النتائج المرجوة ، واستخدام الموارد الأكثر كفاءة وإرضاء مختلف أصحاب المصلحة المعنيين.
- المشاركة في تطوير ToRs وعمليات الشراء وتتبع الميزانية وخطط العمل الأخرى.
- توفير متابعة دقيقة للنفقات لضمان الاستخدام الفعال والمناسب للأموال
- القيام بزيارات ميدانية منتظمة لجمع البيانات (مجموعات النقاش ، والمقابلات ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك) ومتابعة التقدم.
- إجراء تنظيم للبيانات وتحليلها وتفسيرها وفقًا لنطاق المشروع وإعداد التقارير.
- القيام بإعداد أرشفة البرامج والأجهزة لضمان توثيق وتأمين جميع معلومات المشروع بشكل مناسب.
- يضمن أن جميع المعلومات / الأرقام اللازمة للإبلاغ يتم تتبعها وتسجيلها بشكل جيد.
- مراقبة تقدم المشروع وقم بإجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الإكمال الناجح وتحقيق النتائج
- توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات وقصص النجاح للمساهمة في التعلم.
- مراجعة جودة العمل المنجز مع فريق المشروع بشكل منتظم للتأكد من أنه يفي بمعايير المشروع.
- يعد ويقدم تقارير منتظمة تتعلق بمشاريع مختلفة وفقا للمبادئ التوجيهية AAH والمانحين.
- مراجعة وتحديث خطط عمل المشروع ، وتقرير المشروع الشهري ، وقوالب متابعة إدارة المشروع بما يتماشى مع استكمال الأهداف والتقدم.
- مساعدة مدير البرامج في تطوير خطط فعالة للرصد والتقييم والتعلم (MEL) بما يتماشى مع خطط إدارة الأداء الشاملة.
- مساعدة مدير البرامج لضمان أداء المشروع من حيث الجودة والكفاءة والامتثال لقواعد وسياسات عصائب أهل الحق والجهات المانحة.
- التنسيق بين عصائب أهل الحق والشركاء (بما في ذلك المنظمات المجتمعية وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين) لجمع البيانات ومشاركة المعلومات وأي غرض آخر حسب الحاجة.
- دعم المستشفى الأهلي العربي في تمثيل برامجها وتدخلاتها داخليًا أو خارجيًا.
- أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
المسؤوليات العامة:
- يحافظ المنسق على الاحترام في جميع الأوقات للمعلومات السرية.
- يجب على المنسق اتباع القواعد واللوائح وكذلك سياسات المستشفى.
- لا يجوز للمنسق إفشاء أي معلومات تتعلق بعمل المستشفى ، والتي قد تؤدي إلى الإضرار بسمعة المستشفى.
- يؤدي المنسق واجبات أخرى يكلفه بها مدير برامج AAH.
- سيعمل منسق المشروع تحت إشراف الإشراف المباشر لمدير البرامج للقيام بالمهام الموكلة إليه لضمان نجاح المشاريع.
مؤهلات الوظيفة :
- درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنسيق و / أو إدارة المشاريع في المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية. مع معرفة قوية في القضايا الشاملة.
- معرفة وخبرة جيدة في مجال الصحة والصحة العامة في غزة.
- خبرة جيدة في إدارة دورة المشروع.
- الخبرة في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي ميزة.
- مهارات ممتازة في تحليل البيانات وتفسيرها.
- مهارات إعداد التقارير الممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- اهتمام منظم للغاية وموثوق بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
- مهارات اتصال ممتازة ومهارات التعامل مع الأفراد ، والقدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الزملاء والشركاء والمانحين.
- القدرة على العمل تحت الضغط ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتحديد أولويات عبء العمل والمهام المتعددة.
- ممارسات العمل الناضجة ، والدوافع العالية وإظهار الحكم السليم
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بما في ذلك مهارات الاتصال الكتابي واللفظي.
- اجادة استخدام الحاسوب وبرامجه .
طريقة التسجيل:
- يجب على المرشحين المهتمين ملء استمارة التقديم ، وتقديم السيرة الذاتية ورسالة تعريفية توضح بالتفصيل خبرتهم ذات الصلة واهتمامهم بالمنصب ، ومعلومات عن ثلاثة مراجع مهنية.
- للتقديم من خلال الرابط التالي:
- آخر يوم لقبول الطلب الأربعاء 23/8/2023
