24.44°القدس
24.08°رام الله
23.3°الخليل
26.79°غزة
24.44° القدس
رام الله24.08°
الخليل23.3°
غزة26.79°
الجمعة 05 يوليو 2024
4.78جنيه إسترليني
5.28دينار أردني
0.08جنيه مصري
4.05يورو
3.74دولار أمريكي
جنيه إسترليني4.78
دينار أردني5.28
جنيه مصري0.08
يورو4.05
دولار أمريكي3.74

خبر: كيف تنظم وقتك؟

إن التحرر من خرافة عدم وجود الوقت الكافي هي أولي المحطات التي تنطلق منها إلي حياة منظمة واستغلال أمثل للوقت وللحياة بشكل عام . القول للدكتور إبراهيم الفقي رائد التنمية البشرية في كتابه "سيطر علي حياتك ", يقول الفقي في الفصل الخاص باستراتيجيات إدارة الوقت الوقت هو أثمن ما نملكه في الحياة بيد أننا نتفنن في إضاعته والتفريط فيه غير عابئين بأننا في حقيقة الأمر نقتل أنفسنا فالوقت هو الحياة . ويقول الفقي إذا كان الوقت يمثل عاملاً جوهرياً للمرء منا ، فلماذا يضيع معظم البشر أوقاتهم سدي ؟ وإليك بعض النقاط التي تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في أي عمل. حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به. -تفاءل وكن إيجابياً لا تضيع وقتك ندماً على فشلك. -حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم. -أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك. -ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات. -خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم. ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل. -توقف عن أي نشاط غير منتج. -أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك. -رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك. -قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك. -أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن. -أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أو الانتهاء من معاملات. -أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي. -تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو أحفظها في مكان واضح ومنظم. -أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً. -لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل. -لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك. -في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات. -ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل: -قراءة القران والكتب والمجلات المفيدة. -الاستماع للأشرطة المفيدة. -الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك. -ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك. -أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك. -الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية. -الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم. -التخطيط للمستقبل دائماً لتخلص من كل عمل غير مفيد -التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة. وفى ندوه في ساقيه الصاوي قدمت الدكتورة آية ماهر مجموعة من النصائح للمرأة العاملة في محاولة لإعادة تنظيم وقتها منها‏:‏ ‏ - ضعي لنفسك برنامجا محددا كل يوم وحاولي أن تلتزمي به قدر الإمكان‏.‏ - لا تعالجي القضايا التي تحتاج إلي تركيز نصفي في الأوقات التي تشعرين فيها بالإجهاد‏.‏ - حاولي التعرف علي أسباب انخفاض مستوي أدائك لعملك وحاولي التخلص منها‏.‏ - لا تقومي بأكثر من عمل في آن واحد‏.‏ - نظمي مواعيد نومك وحافظي علي ساعتك البيولوجية‏.‏ - حافظي علي التنوع في نشاطاتك لتفادي الملل‏.‏ - عليك أن تتجنبي الأشخاص الذين يهدرون وقتك كمن يكثرون في الشكوى‏,‏ وكذلك هواة المناقشات الطويلة والكلام غير الجاد .