أكدت إذاعة محلية، أن إدارة برنامج التعليم، بالتنسيق مع الخدمات اللوجستية والدعم سيتكفل بوصول الكتب المدرسية إلى المخازن في المناطق التعليمية؛ من المتوقع أن تبدأ في27 سبتمبر ولمدة 18 يومًا.
وقالت الإذاعة إن مسؤول المخزن واثنان من المكلفين سيتسلمون الكتب المدرسية فور وصولها وفرزها تحت إشراف مدير المنطقة والمساعد الإداري.
وأضافت "يتواصل المساعد الإداري مع مديري المدارس في المنطقة لضمان وصول الكتب المدرسية إلى المدارس في موعد لا يتجاوز يومين من تاريخ استلامها وفرزها من الوكالة إلى المستودع".
وبينت أن مديرو المدارس ونوابهم سيتلقون الكتب المدرسية ويصنفونها حسب الصف والمرحلة ويجهزونها للتسليم مع اللجنة المختارة والمكونة من آذن ومسؤول المخزن المدرسي و أربعة معلمين.
ولفتت إلى أنه سيتم وضع الكتب لكل طالب في كيس بلاستيكي مغلق قبل التسليم، وهذا سوف يقلل من الوقت الذي يقضيه أولياء أمور الطلاب في المدرسة ويضمن عدم وجود ازدحام لأن حزمة الكتب المدرسية معدة مسبقًا وعليها اسم الطالب.
وأشارت إلى أن إدارة المدرسة ستقوم بإعداد جدول زمني لتوزيع الكتب المدرسية على الطلاب خلال فترة ( ستة ) أيام كحد أقصى، حسب عدد الطلاب في المدرسة ( بمعدل من 180 إلى 200 طالب وطالبة ) .
ونوهت الإذاعة إلى أنه سيتم تقسيم استلام الطلاب / أولياء الأمور للكتب المدرسية بطريقة تضمن عدم التجمع و الالتزام بالتباعد الاجتماعي والتدابير الصحية الدائمة، مبينة أنه سيُطلب من أولياء أمور طلاب الصفوف الابتدائية استلام الكتب المدرسية .
وأشارت إلى أنه سيتم تسليم الكتب المدرسية للصفوف الباقية إما للطلاب أنفسهم أو لأولياء أمورهم ، حسب رؤية مدير. المنطقة و بالتشاور مع مديري المدارس ، و يتم التوافق على جدول التوزيع في كل مدرسة، مؤكدة أنه سترسل إدارة المدرسة رسالة نصية قصيرة SMS لكل طالب توضح اليوم / التاريخ والتوقيت لتلقي الكتب المدرسية أو من خلال أية وسائل اتصال أخرى متاحة مثل مجموعات الواتساب و الفيسبوك Facebooks .
وأكدت أنه سيُطلب من الطلاب من الصف الخامس إلى التاسع إحضار كتب الفصل الدراسي الثاني في يوم استلام كتب الفصل الدراسي الأول الجديدة، مشيرة إلى أنه سيُطلب من كل من الطلاب / أولياء الأمور والموظفين الالتزام بالإجراءات الصحية بما في ذلك ارتداء الكمامات، وسيتابع المسؤولون عن المدرسة نظافة المدرسة بما في ذلك تطهير المناطق التي يستخدمها أولياء الأمور.
